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2018中国海外人才交流大会暨 第20届中国留学人员广州科技交流会海外人才参会须知 发布时间:2018-11-21 14:33点击:2026

       为便于海外人才参加2018中国海外人才交流大会暨第20届中国留学人员广州科技交流会(简称“2018海交会”),特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读,并做好安排。

一、 时间地点

大会时间:2018年12月21日至22日

接待时间:2018年12月19日至23日上午

大会主会场(展馆)中国进出口商品交易会展馆B区9.2-13.2馆(地址:广州市阅江中路380号)

大会分会场:广州白云国际会议中心[地址:广州市白云大道南1039-1045号,总机:(86)020-88800888]

下榻酒店:广州白云国际会议中心

二、交通服务

(一)接送服务

1、接机/(火车东站)

接机(站)时间:12月19日至20日每天07:00~24:00 ,穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从机场/火车东站前往下榻酒店。

接机(站)地点:白云国际机场T1航站楼国内、国际到达厅5个出口处,T2航站楼国内、国际2个出口;火车东站两个旅客出口处。

接机(站)服务点标示牌:2018海交会(留交会)欢迎您!

2、接站(广州火车站、火车南站)

需在广州火车站、火车南站接站的参会代表,请至少提前两天与大会会务组预约(联系人:张烜13660566477、李哲文15360549556,邮箱:279540969@qq.com),会务组协调安排接站。

非以上时间(12月19日至20日每天07:00~24:00)和地点抵达的参会代表,可乘坐其他交通工具自行前往酒店报到,费用自理。

3、送机(站)

送机时间:12月22日16:00-20:00;23日07:00-14:00

穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从白云国际会议中心送往机场。

送机地点:白云国际会议中心1号楼、5号楼大堂。

需往火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)送站的参会代表请至少提前两天与会务组预约(联系人:张烜13660566477、李哲文15360549556,邮箱:279540969@qq.com),会务组协调安排送站。

(二)会期交通服务

海交会期间在白云国际会议中心与展馆之间安排往返大巴,提供统一的交通服务。

(三)地铁交通服务

海交会期间,大会提供免费乘坐地铁服务,参会代表可按需领取地铁卡,凭卡在会期间无限次乘坐广州地铁。

三、参会报到

(一)   持《嘉宾邀请函》的参会嘉宾报到

报到时间:12月19-20日每天7:00-24:00

报到地点:广州白云国际会议中心酒店5号楼大堂

报到流程:
1、确认身份:持《嘉宾邀请函》及身份证件(护照或身份证原件)在报到处进行身份审核;

2、缴费:缴纳酒店押金及其他相关费用;

3、办理入住(领取房卡、餐券、地铁卡);

4、领取参会证及大会资料;

5、大会以下专项活动预约登记:

留学人员项目路演活动,联系人:宁宁13922101033

创新创业环境考察活动,联系人:钟晓岚15989196743

(二)   持《参会邀请函》的参会人士报到

报到时间:12月21-22日每天9:00-11:00
报到地点:中国进出口商品交易会展馆B区珠江散步道11-1、11-2柜台

报到流程:
1、确认身份:持《参会邀请函》及身份证件(护照或身份证原件)在报到处进行身份审核;

2、领取午餐券、参会证及大会资料;

3、大会专项活动预约登记:

留学人员项目路演活动,联系人:宁宁13922101033

创新创业环境考察活动,联系人:钟晓岚15989196743

(三) 现场参会人士

       本届海交会不接受现场报名。有参观交流需求的现场参会人员可在展馆B区珠江散步道11-1、11-2柜台“大会咨询处”凭个人有效证件领取大会入场券入场参观交流。

四、食宿安排

(一)   持《嘉宾邀请函》的参会嘉宾

       参会嘉宾在参会期间享受免费食宿,按2人入住1间双人房依序安排,如需入住单人房,需缴纳单房差。随行人员缴费入住。

接待时间:12月19日至23日上午(19-20日报到,21-22日参会,23日上午离会);

费用标准:

1、房间押金:参会嘉宾入住时需缴纳房间押金RMB300元/人,退房时凭押金单退还;

2、单房差:如入住单人房,需补房差RMB300元/天;

3、加床位:如加床位,需缴纳RMB280元/天;

4、随行人员费用:RMB750元/天/人(单人住,含1人一天会议用餐);RMB1050元/间/天(双人住,含2人一天会议用餐)。

5、地铁卡押金:RMB100元/张,按需领取,免费使用,退房时凭地铁卡和押金单退还。

注:酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用请自理。

(二)   持《参会邀请函》的参会人士

       食宿自行安排,费用自理,其中21-22日大会免费提供午餐,可在报到时领取餐券。如需大会协助安排住宿,请在12月9日前联系会务组工作人员(李可盈,电话:020-83524734、手机:13726850440)。

五、特别说明

(一)参会代表务必持本人邀请函及有效身份证件在规定时间内报到,报到后方可享受大会提供的服务。

(二)大会发放的餐券当次有效、过期作废、不设退餐服务、遗失不补,请凭餐券按时到指定用餐区就餐。统一安排之外的用餐费用请自理。

 

附件:广州市城市公共交通指南

 

 

               中国留学人员广州科技交流会办公室

 2018年11月 16 日

大会常设机构:中国留学人员广州科技交流会办公室 维护及技术支持:广东地球村计算机系统股份有限公司
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